新加坡公司注册指南:流程、条件、流程、注意事项
ACRA目前披露:截至2026年2月,新加坡登记在册商业实体达到627,555家;仅2026年1月就新增7,408家,2026年2月新增5,416家。
新加坡商业实体类型
在新加坡创业或扩展业务时,选择合适的商业实体类型至关重要。不同实体类型适用于不同业务需求,对税务、责任和合规要求都有显著差异。常见的五种主要商业实体类型分别是:独资企业、合伙企业、有限合伙、有限责任合伙和公司。
独资企业
独资企业是最简单的商业形式,由单一业主拥有和管理。它的设立和运营成本低,合规要求少,非常适合个体经营者,如自由职业者或小型贸易商。然而,业主需承担无限责任,业务债务可能牵连个人资产。
合伙企业
合伙企业允许多达20个合伙人共同经营,通常用于律师、顾问等专业人士合作。由于不具备独立法律实体,所有合伙人对债务和法律问题承担无限责任,因此合伙人之间需高度互信。 有限合伙
有限合伙由至少一名普通合伙人和一名或多名有限合伙人组成。普通合伙人负责管理并承担无限责任,而有限合伙人仅提供资金,责任限于其投资额。这种结构适合希望投资但不参与日常管理的投资者。
有限责任合伙
有限责任合伙是一个独立法律实体,所有合伙人都可参与管理,且仅承担有限责任,不对其余合伙人的行为负责。它适合希望限制风险但仍积极参与业务的专业人士或公司。
公司
公司是独立的法律实体,股东仅承担有限责任,适合希望吸引投资或扩展规模的企业。注册流程较复杂,需选择具体类型(如私人有限公司Pte Ltd或豁免私人公司EPC等),并遵守更多合规要求。
注册新加坡公司需要了解什么
公司名称
新加坡对公司名称有严格的审批标准,不得与现有新加坡企业名称相同或过于相似,不得侵犯任何商标权,应避免使用淫秽或粗俗字眼,某些特定词汇(如“银行”、“金融”、“法律”、等)则需要相关部门特别批准。
建议准备至少3个备选名称,以便在首选名称被拒绝时有备用选择。公司名称一旦获批,可保留120天。若超过这一期限未完成注册,需重新申请名称审批。
企业主可以通过该工具自行检查:https://www.singaporecompanyincorporation.sg/tools/singapore-business-name-checker/
确定公司业务范围与SSIC代码
在新加坡注册公司时,需要明确公司的主要业务活动,并选择相应的新加坡标准产业分类(SSIC)代码。这一步骤对后续可能的许可证申请和税务处理有重要影响。
一家公司可以注册多个SSIC代码,但主要业务代码应放在首位,代码选择应尽可能准确反映公司实际业务,而某些代码可能需要特定许可证或资质要求。
实缴资本的考量
新加坡公司可以以最低1新元的实缴资本注册成立,且可在日后随时增加。这给创业者提供了很大的灵活性。
但在实际操作中,实缴资本的多少应根据业务需求和发展规划来确定。如需申请就业准证(EP),建议至少准备一定数目的资本以提高申请成功率。因此,虽然法律上允许最低1新元注册,但实际业务中应考虑更有说服力的资本金额。
注册资本
新加坡公司必须有一个实际的本地地址作为注册地址,不可使用邮政信箱。注册地址将用于接收政府通知、法律文件和官方通信。此外,ACRA还要求申报办公时间。办公时间须保证公众可进入,且每天至少开放3小时。
地址选择主要有三种方式:住宅地址(如果计划在住宅办公,需确认该住宅是否允许商业用途)、商业地址(可选择租赁办公室或共享工作空间)以及虚拟办公室(许多企业服务提供商提供注册地址服务,包括邮件转发)。
对于初创企业和外国投资者来说,选择专业的注册地址服务通常是最经济实惠的选择。
公司董事与股东
新加坡公司董事必须是年满18岁的自然人。公司的董事可以由一名或多名董事组成,但至少包括一名本地董事。
新加坡本地董事必须是新加坡常住居民(公民、永久居民或持有就业准证/创业准证的外国人),不得有未解除的破产记录或重大犯罪记录。
需要注意的是,根据《2024年企业服务供应商法》,新加坡本地董事只能通过持牌企业服务提供商进行安排,而企业服务商必须审查其“适任性”与“品行端正性”(fit and proper),包括诚信记录、能力资质和尽职履责能力。否则,服务商将与董事一同承担监管责任。此外,新加坡起加大了对本地董事的监管,以前违规可能只是罚款,但从今年起可能还有牢狱之灾。
所以在选择本地董事服务时,应确保服务提供商有适当的保障机制,如签署董事声明书,明确其有限责任;了解本地董事的背景和资质;明确费用结构和服务期限;确认本地董事不会干涉公司正常经营决策。这些措施将保障公司的正常运营和管理权限。
新加坡私人有限公司的最大股东人数为50人。请注意,允许100%的外国股权,即所有股东都可以是外国人。
股东的详细信息记录都将出现在公共记录中。此外新加坡股东组成无任何限制,可以是自然人,也可以是公司。董事或公司高级管理人员可以不是公司股东。
法定秘书
根据新加坡公司法,所有新加坡公司必须在注册成立后6个月内任命一名合格的公司秘书。公司秘书必须是新加坡居民,且不能是公司的唯一董事。
公司秘书的主要职责包括确保公司遵守法定合规要求、维护公司法定登记册、准备和提交年度申报表、组织董事会和股东会议、更新公司信息变更以及保管公司印章。
在选择公司秘书服务时,应确认秘书是否持有相关专业资格,了解服务范围(基础合规还是全面支持),查看响应速度和服务质量评价,考虑长期合作的稳定性和信任度。一个专业的公司秘书对于企业的合规运营至关重要。、
RORC、公开地址
根据2025年6月16日生效的《2024年公司及有限责任合伙(杂项修正)法》,除法定豁免情形外,新设立或新登记的公司、外国公司和有限责任合伙,都必须自成立或登记当日起建立并保存可登记控制人登记册(Register of Registrable Controllers, RORC)并在注册时一并向ACRA申报相关信息。
注意:不能申请延长RORC申报时间。如果未按时向ACRA提交RORC,可能面临起诉和高达25,000新币的罚款。
另外,ACRA的新系统已经更强调联系地址概念。董事等职位持有人仍然必须向监管提供真实的住宅地址,因为ACRA的正式通知仍会寄送到住宅地址,但在 ACRA的公开记录中,可以显示符合条件的联系地址,而不是直接公开住宅地址。
ACRA官方要求,这个联系地址必须与住宅地址位于同一国家,必须是可以正常接收信息的地点,例如办公室或企业服务提供商地址,而且不能是邮政信箱。这个变化对很多海外股东和董事来说很实用。
注册新加坡公司需要准备什么
对于企业家和投资者,注册新加坡公司需准备一系列基本文件。
个人股东/董事需提供护照复印件(有效期至少还有6个月)、个人简历(英文版)、海外住址证明(如水电费账单、银行对账单等,3个月内有效)以及银行资信证明(可选但推荐)。
公司股东则需提供公司注册证书副本、公司章程或同等文件、董事会决议(批准在新加坡设立子公司)以及实益拥有人信息。所有非英文文件需提供经认证的英文翻译。
注册新加坡公司流程
3.1 准备所需的材料
关于董事、股东、秘书的书面资料,如护照、身份证、手持证件照片、住址证明;关于注册地址的书面资料;关于公司章程(MAA)的书面资料等。
3.2 预留公司名称
登录新加坡会计和商业管制局(ACRA)注册公司名称。在确认该名称可用后,需填写公司的经营范围;公司名称册成功后,需要在120天内完成公司注册,否则就要重新注册公司名称。
3.3 确定公司核心信息
包括财年结束日(FYE)、注册地址、办公时间、公司邮箱、股本、股东、董事、秘书安排、公司章程等。若不是豁免情形,还要准备控制人及本地董事相关信息。注册地址一般需填写商用地址,如果是小规模公司,可在征得HDB/URA的同意后,将家庭住址用作公司地址。
3.4 支付注册费并等待审批
持牌的专业服务提供商登录BizFile+提交申请材料,通常一个工作日的时间便可通过申请,一般会于第二个工作日签发电子版公司注册证明书。 需要注意的是,如果公司业务需要其他官方机构的许可,也就是申请相应的执照,那么注册申请往往需要14天至60天才能批复。
3.5 注册成功后可获得的文件
公司注册获批后,ACRA 通常会出具注册成功通知,公司也会取得唯一实体编号(UEN)。与此同时,企业可在系统中获取公司的注册证书,其中会显示公司名称、成立时间、注册地址、股本、董事、股东及公司秘书等基础登记信息。需要注意的是,股份证明书属于公司内部文件安排,ACRA不会在注册成功后自动签发。 在完成上述流程后,你已成功注册新加坡公司,但还需要完成以下关键步骤。
新加坡公司后续合规要求
银行开户
成功注册公司后,开设企业银行账户是下一个重要步骤。新加坡拥有众多国际和本地银行可供选择,包括星展银行(DBS)、华侨银行(OCBC)、大华银行(UOB)以及汇丰银行、渣打银行等国际银行。
值得注意的是,近年来,新加坡银行对开户审核更为严格,尤其是对外国控股的公司。一个成功的银行开户策略是通过新加坡专业服务机构预约,并充分准备业务说明和资金来源证明,以增加成功率。
企业合规责任清单
在新加坡经营企业需要遵守一系列持续的合规要求,包括年度法定要求、定期合规事项和税务合规要求。
公司注册完成后,后续合规才真正开始。对大多数非上市公司来说,年度股东大会(AGM)一般应在财年结束后6个月内举行,年度申报表(Annual Return)一般应在财年结束后7个月内提交。与此同时,部分私人公司在符合条件时,可以依法豁免召开AGM。
定期合规事项则包括更新公司信息变更(董事、股东、注册地址等)、维护法定登记册以及遵守行业特定的合规要求(如适用)。
税务合规要求包括提交预估应税收入(ECI)(财政年度结束后3个月内)、申报企业所得税(Form C-S或Form C)、若年营业额超过100万新元则需注册并申报消费税(GST),以及履行雇主义务(公积金缴纳、个人所得税申报等)。聘请新加坡专业的企业秘书和会计服务可以确保这些合规要求得到妥善处理。
雇佣与工作准证
如果您作为企业主或高管计划在新加坡工作和生活,需要了解相关工作准证类型和申请要求。
主要工作准证类型包括就业准证(Employment Pass, EP)、创业准证(EntrePass)。
就业准证适合专业人士、管理人员和高管。创业准证适合拥有创新商业理念的创业者,申请者需展示其创业计划的创新性或投资潜力,需要满足一定的商业里程碑(如本地就业创造、投资额等)。
EP准证申请当前最低合格月薪标准仍是:一般行业5,600新元起,金融服务业6,200新元起,并且除豁免情形外,还要通过COMPASS评分框架(40分)。
重大更新 2027年1月1日,EP准证的新申请门槛进一步提高,一般行业6,000新元,金融行业6,600新元。 除了EP门槛抬高,新加坡2026预算案里,出海公司与移居家庭还需关注的8个变化
所以,“开了公司就一定能拿准证”这类说法不准确。公司设立和工作准证是两套审批逻辑,能不能批,最终看业务真实性、薪酬结构、申请人背景、岗位合理性和企业雇佣结构。
为提高批准几率,建议聘请专业机构协助准备申请材料,提供详细且实际的业务计划,突出申请人的独特专业背景,展示公司对新加坡经济的潜在贡献,再申请工作准证。
新加坡公司的日常运营管理
会计与财务管理
新加坡对公司的财务记录和报告有严格要求,适当的会计管理是确保合规的关键。公司需要保持完整、准确的会计记录,按照新加坡财务报告准则(SFRS)编制财务报表,小型企业可适用“小型实体财务报告准则”(SFRS for SE),并在财务年度结束后5个月内完成财务报表。
关于审计要求,如果公司连续两个财政年度满足以下任意两项条件,可豁免审计义务:年营业额不超过1,000万新元、总资产不超过1,000万新元、雇员人数不超过50人。
对于企业会计管理,还是建议聘请熟悉新加坡税法的专业会计服务,并定期审查财务状况,及时调整经营策略。
政府补贴
新加坡政府通过多项补贴计划,为企业提供高达70%或最高50万新元的资助,涵盖数字化转型、海外拓展、创新研发等多个领域。
2026年财政预算案进一步加大企业支持。
一方面,2026估税年公司税回扣提高至40%,回扣与现金补助合计每家企业最高3万新元,符合条件且聘有至少1名本地员工的公司,最低也可获1,500新元 支持;另一方面,MRA补贴自 2026年4月1日起提高至最高70%,DTDi 自动扣除上限自YA2027起升至40万新元,EFS 融资支持也同步增强,更适合做区域扩张、海外市场开拓和跨境业务周转的企业。
人力资源与雇佣关系
如果您计划在新加坡雇佣员工,需了解当地的劳动法规和雇佣实践。作为雇主,您需要为新加坡公民和永久居民缴纳公积金(CPF),为员工购买工伤保险,提供详细的工资单,申报员工个人所得税,并确保工作场所安全。在招聘策略方面,建议利用新加坡政府就业补贴计划、参加政府主办的招聘活动和培训计划等。
数字业务合规
随着数字经济的发展,越来越多的中国企业选择在新加坡设立数字服务业务。在数字业务合规方面,企业需要遵守《个人数据保护法》(PDPA)保护用户个人数据,遵守《电子交易法》规范电子交易行为,遵守广播法和互联网内容提供商规定监管内容,可能需要获取支付服务牌照开展支付业务,并遵守反垃圾邮件规定开展数字营销活动。


